О современных тенденциях в работе архивного отдела

16 февраля 2017, 12:50
О современных тенденциях в работе архивного отдела С докладом об итогах работы архивного отдела за 2016 год, в том числе по взаимодействию с РГАУ МФЦ Республики Башкортостан и переводе архивных документов в электронный вид выступила управляющий делами Администрации муниципального района Белебеевский район Л.Ш. Дешина.
Сегодня в архиве хранится 212 фондов, 41304 единицы хранения, из них 12526 - по личному составу, в том числе ликвидированных предприятий различных форм собственности.
В списке источников комплектования - 49 организаций. Он регулярно уточняется.
В целях дальнейшего формирования Архивного фонда на Экспертно - проверочную комиссию Управления по делам архивов для утверждения и согласования представлены описи:
- 816 единиц хранения - управленческой документации;
- 395 единиц хранения - по личному составу;
- 120 единиц хранения - по личному составу ликвидированных организаций.
От организаций, не имеющих правопреемника, приём документов по личному составу на муниципальное хранение осуществляется на основании договора между конкурсным управляющим и Администрацией.
В 2016 году принято 169 единиц хранения.
Создана коллекция документов по истории г.Белебея и Белебеевского района
В нее вошли документы по проведению Международного Аксаковского праздника, фестиваля поэзии «Родники вдохновения», празднования 80-летия района, Дня города – Сабантуя. Ежегодно коллекция пополняется. За 1968-2015 годы накоплено 129 единиц хранения. В 2016 году коллекция пополнена 16-ю единицами хранения.
Сформирована также подборка фотодокументов, которая отражает события общественно-политической и культурной жизни муниципального района, деятельность органов местного самоуправления. За 1968 - 2015 годы в коллекции накоплено 442 фотоотпечатка. В 2016 году принято еще 15 единиц хранения (22 фотоотпечатка).
В инициативном порядке с целью сохранения исторической памяти о выдающихся современниках, талантливых земляках, ведется работа по формированию фондов личного происхождения. Пока в коллекции 130 единиц хранения, включающих автобиографии, письма, воспоминания, фотографии, газетные вырезки. Из них в 2016 году принято 8 единиц хранения (17 документов).
Например:
- Журбенко Елена Степановна - Почетный гражданин города Белебея, заслуженная комсомолка 20 годов,
- Никитина Евгения Александровна – ветеран труда, заслуженный учитель Башкирской АССР, заслуженный учитель школы РСФСР;
- Павлов Рудольф Матвеевич - подполковник милиции в отставке, самодеятельный поэт, прозаик.
Также в ходе доклада управляющий делами подробно остановилась на внедрении электронных технологий. Архивным отделом в 2016 году в электронный вид переведены описи 76 фондов (это 36938 страниц).
С 2015 года ведётся работа по оцифровке и сканированию наиболее востребованных архивных документов (постановления, решения, распоряжения). Созданы две тематические базы данных «Переименование улиц» и «Гаражи».
Основным видом использования архивных документов являются ответы на запросы организаций и граждан. Наблюдается стабильный рост количества поступающих запросов. Так, если в 2014 году в архив поступило 1796 запросов, то в 2016 году - 2640 социально – правовых запросов.
Обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи с учреждениями осуществляется в соответствии с заключенными Администрацией Соглашениями.
Весь обмен информацией, начиная от запроса и заканчивая ответом архива, по результатам его исполнения, в том числе выдача архивных справок, осуществляется в электронной форме.
Деятельность сотрудников архива направлена на то, чтобы документы были качественно укомплектованы, сохранены и адресно востребованы населением, организациями и учреждениями в целях оперативного овладения информацией и осуществления управленческой деятельности.

Управляющий делами

Источник: Belebey-mr.ru

0
0
Культура, Образование, еще 2
Читают 1
Прочитать позже
Нашли ошибку в тексте? Выделите её и нажмите сочетание клавиш
Ctrl
+
Enter
, затем сообщите нам об ошибке.

В СМИ сегодня
Комментарии читателей
Владлена Анатольевна
Ну своих то не жалко.Пусть помирают.Украина топит нашим газом,а мы до ...
Владлена Анатольевна
Вот только как брать справки,если кабинетов флюорографии для детей нет...
87krebs
Жалко казахов... Неужели в казахской литературе дела так плохи, что да...
Илья Момот
почему исключили версию, что бомбу в двигатель могли заложить в аэропо...
Bash-news редактор
Извините, добавлена сама "предсмертная записка" :(
Юлия Тимиршина
Наши соболезнования родным и близким Гузели.Что же могло подтолкнуть м...
Марина
Ну видимо заведение замяло дело, т.к. плохая репутация им не нужна
Эллина
Получил не опасные для жизни травмы и самостоятельно покинул заведение...
VENIAMIN KOLGANOV
На самом деле сбили её на "зебре". Там есть знак пешеходный ...
nfubh60
Есть в г.Ишимбай ещё и улица Калинина.В осенне-весенний период грязь н...
Евгений
Я один ничего не понял? Парня осудили просто за слухи?
Антон
Мой друг здесь квартиру купил, волновался, а они в декабре уже первую ...
Алена
Как такое можно говорить о детях??Кто провел деление на детей баш.инте...
glebtikhonov3
Это просто жесть. Ну давайте 400 учеников выгоним, оставим кружки для ...
Марат Аминев
ВСЕ ВЕРНО В ТУИМАЗАХ ТЕБЯ ПОЛОЖАТ ПО ПОКАЗАНИЮ СКОРОИ И ТО МАЛОВЕРОЯТН...
Bash-news редактор
Здравствуйте, да конечно.http://bash-news.ru/feedback.html
Данил Леонтьев
Да.Телеграмм сейчас набирает обороты а вот вк падает на глазах.В телег...
Евгений Горичев
Здравствуйте, можно мне выслать вам видео обращение социального хар...
id247275110
Ну это уже и не понятно как назвать - то можно? Обратите внимание! Ста...
Jass
вот только интересно, какое жители Воронежской области(изображенные на...
Денислам Галин
Вот и пришло время, ПАТРИОТИЧЕСКИМ СИЛАМ РЕСПУБЛИК сплотившись вокруг ...
Денислам Галин
Не случайно же, чтоб осуществить свой благородный замысел, Емельян Пуг...
Денислам Галин
ДОБАВЛЕНИЯ СДЕЛАНЫ ПО ПРОСЬБЕ ПАТРИОТИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ РЕСПУБЛИК. У...
Денислам Галин
Не случайно же, чтоб осуществить свой благородный замысел, Емельян Пуг...
Денислам Галин
Что касается ПРАВОСЛАВНОГО ЦЕРКОВНОГО РУССКОГО языка, данный язык долж...